Les
étudiants remettent, à l’issue de leur stage en entreprise, un rapport (qui
leur sera rendu) de 20 pages, qui doit comporter, dans l’ordre suivant :
0. Une
feuille en plastique transparent
1. La page de couverture, sur papier cartonné, selon le modèle fourni pour ce rapport
2. Une page de garde vierge
3. Une
page de titre, reprenant les données de la couverture
4. Des
remerciements
5. La
table des matières (avec pagination)
6. La
table des annexes
7.
L’introduction
8. Le
corps du rapport, divisé en plusieurs parties, conformément à la table des
matières
9. La
conclusion
10. Des
annexes et illustrations
11. Un
glossaire français / anglais des termes techniques (1 à 2 pages)
12. Une
page de garde vierge
13. Une
page de couverture, dans le même matériau que la première, au dos de laquelle
seront rédigés une synthèse en français et un abstract en anglais des activités
14. Une
feuille en plastique transparent
Inspirez-vous de la page de couverture de ce
rapport : on doit trouver le logo de l’entreprise, le nom et l’adresse de
l’entreprise, le nom de votre responsable de stage, votre nom, le logo EPU,
l’adresse de l’école, l’année durant laquelle votre stage a été effectué et
enfin le titre du stage.
On
les adresse à des personnes (physiques, parfois morales), qui ont contribué au
bon déroulement du stage. Ces personnes (quelques-unes
: ne citez pas tout un service !) doivent figurer dans l’ordre hiérarchique,
avec indication de leur fonction.
Vous pouvez
personnaliser le remerciement, en mettant en valeur un aspect de personnalité
que vous avez apprécié, mais n’en abusez pas.
EXEMPLE :
“ A Monsieur Pierre Durand, mon maître de stage, pour sa disponibilité et
l’aide précieuse que ses conseils m’ont apportée. ”
Utilisez
le système normalisé de présentation décimale. Les logiciels actuels (LateX,
Word …) le font de manière automatique. Un exemple vous est donné en page 2 de
ce document.
RAPPEL : la
pagination doit être continue, annexes et illustrations comprises, et commencer
dès le premier feuillet (couverture exceptée). Les pages de garde (1), de titre
(2), de remerciements (3) sont comptées, mais ne doivent pas être numérotées.
Paginer votre
document vous donne l’occasion de le personnaliser, en répétant votre
identification à chaque bas de page :
Jean
MARTIN / Stage ouvrier Polytech’ Nice-Sophia - La Poste / Eté 20xx Page 4
Elle
doit donner la liste de toutes les illustrations (graphiques, tableaux,
diagrammes, cartes, photos…) et annexes selon l'ordre où elles apparaissent
dans le rapport, avec indication de la numérotation du document, de sa légende
et de la page où il figure.
Présentez
très rapidement les circonstances et les conditions dans lesquelles le stage
s’est déroulé : objectifs, durée, lieu(x) de travail, profil général de la
société, caractéristiques de l’équipe …
Veillez à ne pas
être en redondance avec le reste du texte. Pour cela, vous pouvez replacer
votre stage par rapport à votre projet personnel. Pourquoi ce stage ? Pourquoi
cette entreprise ? Comment le choix s'est-il effectué ? Quelles étaient vos
attentes ?
Bien évidemment, l'introduction ne pourra
être rédigée dans sa version définitive qu'après la mise en forme complète du
développement : on ne présente bien un sujet que lorsqu'on a clairement
établi son organisation.
Rédigez
le détail de vos observations et de vos expériences, en vous conformant au plan
défini dans la table des matières.
Pour les titres,
prévoyez des tailles de caractères plus ou moins grosses suivant l’importance
des parties, sous-parties ...
Pour le corps du
texte, utilisez une police Times 12 ou équivalent, et respectivement Times 15,
20… pour les titres suivant leur importance.
Ne changez pas
de police de caractères, sauf exception justifiée.
Justifiez le
texte à gauche et à droite.
Votre propos sera divisé en trois grandes parties :
Faites
un historique, ciblé sur l'évolution de l'entreprise, ses adaptations,
l’évolution des productions et du
chiffre d’affaires, son organisation, décrivez les métiers de l’entreprise, de
sa technologie.
Pensez que le
concret est toujours plus éloquent que le général : nommez les personnes,
précisez leurs rôles, ne régurgitez pas
une présentation toute faite, prélevée dans un rapport antérieur ou dans la
plaquette publicitaire de l'entreprise.
De même, si vous
avez travaillé dans une grande société (nationale ou internationale) ciblez
votre propos sur l'antenne locale où vous étiez.
Dans cette partie vous vous situez dans
l’entreprise et vous présentez brièvement votre mission dans son contexte. Pour
cela décrivez :
Ø l’équipe
dans laquelle vous avez travaillé : les rôles respectifs de chacun ;
Ø l’environnement,
les locaux, le matériel ;
Ø indiquez
rapidement les tâches qui vous sont confiées.
Donnez
une idée très précise du rôle que vous avez assumé dans la société. Si vous
avez eu de multiples activités, classez-les, et faites un topo par groupes de
responsabilités. S'il y a eu des étapes de réalisation ou des évolutions dans
le temps, indiquez cette chronologie.
Si l'on vous a
donné un projet particulier, développez-le. A défaut, vous pouvez développer la
partie d'un projet collectif qui vous a particulièrement impliqué(e).
Faites l’effort,
outre la description de vos tâches, de montrer comment dans la pratique vous
avez mis en œuvre vos qualités personnelles : utilisation de connaissances,
application de méthodes, gestion de situations difficiles, réalités
relationnelles dans l’entreprise ...
Ne passez pas
sous silence les problèmes que vous avez rencontrés : au contraire, exprimez
vos difficultés, erreurs, réajustements, résultats positifs, qui sont la
réalité vivante de votre expérience.
N’affirmez
rien que vous ne puissiez prouver.
Ne mettez pas
en cause des personnes.
Soumettez, pour approbation, votre rapport
à votre maître de stage avant de nous le remettre.
Reportez les
documents techniques de plus d'une page aux annexes.
6.
La conclusion : faites le bilan de
votre stage
Evaluez
la qualité de votre travail, en fonction des objectifs préalablement définis,
sous plusieurs aspects : vos activités (leur importance, leur intérêt, leur
diversité), votre contribution à la vie de l’entreprise, votre évolution
personnelle et votre enrichissement professionnel.
Efforcez-vous de
manifester le regard que vous portez sur
votre expérience. Un futur cadre doit savoir prendre du recul. Il doit
aussi savoir exprimer son opinion de façon personnelle et constructive : points
à améliorer (critique toujours courtoise), mais aussi points forts,
découvertes, plaisir éprouvé à accomplir ce stage ...
Votre conclusion doit être ouverte : elle
doit mettre en évidence des perspectives concrètes orientées vers le futur.
Projetez-vous dans l'avenir !
Occupant
au maximum cinq pages, les annexes doivent être en cohérence avec le contenu du
document et annoncées dans celui-ci.
Assurez-vous
avant de les diffuser ou de les reproduire que leur auteur vous a donné son
accord.
Respectez
la confidentialité.
Vous
aurez parfois des difficultés liées à la compatibilité de leur format avec
celui de votre rapport. Si vous les adaptez (réduction, montages, transferts,
etc ...) pensez à conserver la lisibilité du texte et la qualité de la
présentation.
Au bas de la
page de la table des matières, on aura précisé que les termes techniques
définis dans le glossaire seront signalés par *.
Le glossaire doit comporter, sur
une ou deux pages, la liste alphabétique des sigles et termes techniques qui
risquent d’être mal connus d’un lecteur non averti.
Prenez soin de rédiger la
définition en français, puis en anglais.
Vous pouvez vous inspirer du modèle
suivant :
|
WAN - Wide Area Network (Réseau de Zone Large)
* Réseau qui
relie des ordinateurs séparés par de grandes distances sur la planète, via
les lignes téléphoniques ou les liens satellites.
S’oppose à LAN
- Local Area Network (Réseau de Zone
Locale)
* Worldwide network, connecting computers far away from one another,
through phone lines or satellite links.
Opposite of LAN - Local Area Network
|
Vous pouvez
utiliser une autre police ou la même police en italique pour le texte en
anglais (pour les stages ouvriers, la traduction en anglais n’est pas
nécessaire).
On supposera que le lecteur parcourra votre
manuscrit de façon linéaire, par conséquent vous ne mettrez l’astérisque qu’une fois, lors de la première apparition
du mot que vous souhaitez expliquer. Mais cela n’est pas une règle : cela
dépend de la façon dont vous serez lu.
Par ailleurs, à la place du glossaire, vous
pouvez aussi définir les mots par une note de bas de page, cela peut rendre la
lecture plus aisée. Dans ce cas, vous ne les définissez qu’une fois.
Veillez à bien mettre en majuscules dans
les mots complets les initiales qui les constituent en sigles.
Au dos de votre rapport doivent figurer une
synthèse en français et un abstract en anglais, qui ont pour objet de donner
envie au lecteur de découvrir votre travail :
Ø la synthèse en français permet d’avoir rapidement une idée
précise du contenu du rapport et intéresse à ce titre différents types de
lecteurs : le jury, les responsables de l’entreprise, les futurs stagiaires qui
travailleront sur un sujet semblable ou dans la même société.
Il
faut donc formuler clairement et
de façon organisée les points essentiels et l'intérêt de votre stage.
Ø le résumé en anglais contient les mêmes informations que la
synthèse en français, mais veillez à respecter les particularités et la
cohérence de la langue anglaise. Ne vous contentez pas d’une traduction
plaquée. Utilisez la même police que pour l’anglais du glossaire (si vous en
avez fait un).
Doivent en outre figurer toutes les
informations utiles : le nom de l’entreprise, son adresse, le nom de votre
responsable de stage, votre nom, le titre du stage et l’année. Efforcez-vous de
respecter le modèle qui vous est donné à la fin de ce rapport.
Prenez
le temps de réfléchir pour choisir le titre de votre rapport. Il ne doit
pas être long, mais concentrer le sujet dans une formule qui provoque l’intérêt
du lecteur.
Fournissez de l’information dans les titres
des chapitres et les intertitres. Ne les traitez pas comme de simples
étiquettes, mais comme la quintessence de ce qui doit être retenu.
Par exemple,
n’écrivez pas : 5.3.4 : Perspectives
Ecrivez
plutôt : 5.3.4 : Des
perspectives de développement à l’étranger
Avant d’imprimer
votre rapport, vérifiez la mise en page : ne placez jamais un titre en bas
de page et le paragraphe correspondant en haut de la page suivante. Après
l’impression, vérifiez que tout s’est bien passé !
Veillez à ce que
le plan suive une progression logique à l’intérieur de chaque partie.
Reliez les
grandes parties entre elles par des transitions.
Ø Rédigez
des phrases courtes, évitez les redondances, vérifiez l’orthographe et la
signification des mots dont vous n’êtes pas sûrs.
Ø N’ayez
pas une confiance aveugle dans le correcteur orthographique de votre logiciel
de traitement de texte. A ce propos, savez-vous comment il fonctionne ?
Ø Variez
les signes de ponctuation. Utilisez notamment les [;] et les [:] qui permettent
souvent de supprimer un mot de liaison lourd pour la phrase.
Ø Faites
des paragraphes. Allez souvent à la ligne. Aérez les grandes parties en les
séparant par plusieurs interlignes.
Ø Adoptez
un langage simple et précis : pas de termes familiers, pas de grandiloquence,
pas d’affectivité ...
Ø Préférez
un exemple concret bien commenté à un discours théorique.
Ø Utilisez
les dictionnaires, relisez plusieurs fois votre travail, et surtout faites-le
relire par d’autres.
Ø Choisissez
une police d’écriture facile à lire (Times 12, Arial, etc) en interligne
simple.
Ø N’écrivez
pas tout un chapitre en majuscules, a fortiori tout un rapport !
Ø Laissez
des marges confortables
o Par
exemple : 3,5 cm à gauche et 2 cm à droite, en haut et en bas
Ø Commencez
les alinéas en retrait.
o Par
exemple : 1,5 cm au début de chaque paragraphe.
Ø Numérotez
les pages (voir point n°5).
Ø Placez
correctement les signes de ponctuation :
o
les signes simples (virgule, point et
parenthèses) se placent sans espace après le mot ;
o
les signes doubles (point-virgule, deux points,
point d’interrogation, d’exclamation, points de suspension, guillemets) se
placent avec un espace après le mot.
Ø N’abusez
pas des gras, ni des italiques ni des soulignés.
Ø Choisissez
un papier de qualité (grain >
80 g/m2, bien blanc et opaque)
Ø Pour
les pages de couverture, ayez un réel souci d’esthétique dans le choix des
caractères, l’utilisation des formes, des couleurs, des logos, des photos ...
Ø Si
vous présentez des graphiques, des schémas, des dessins, des organigrammes,
vous devez placer une légende explicative en dessous de chaque illustration.
Ø Si
vous introduisez une citation (qui ne doit pas excéder 10 lignes), reproduisez
exactement le propos tel qu’il a été formulé, et donnez le nom de l’auteur et
la référence.
Ø Ecrivez
les notes en bas de page dans une police plus petite que le corps du texte
(Times 10).
Ø Aérez
votre travail avec une densité maximum de 40 lignes par page.
|
En règle générale, ces consignes, données pour la rédaction du rapport
de rapport de stage ouvrier sont valables également pour les rapports de
stage technicien et ingénieur. Cependant le nombre de pages souhaité
est accru :
Ø Environ
20 pages pour le rapport de stage ouvrier
Ø environ
30 pages pour le rapport de stage technicien
Ø environ
50 pages pour le rapport de stage ingénieur
Ces rapports peuvent être rédigés en anglais si le stage a été effectué
dans un pays anglophone ou dans une entreprise dans laquelle la langue de
communication est l’anglais. Dans ce cas, le titre doit être en anglais et
sur la quatrième de couverture, on doit trouver d’abord l’abstract en anglais
puis le résumé en français.
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